Các hủy bỏ trong Excel sẽ chuyển đổi trang tính của bạn về trạng thái ngay trước khi thực hiện hành động gần đây nhất. Làm lại có hiệu ứng ngược lại - những gì vừa được hoàn tác sẽ được trả lại một lần nữa. Nói lại cho phép bạn thực hiện cùng một hành động mà bạn vừa thực hiện ở một vị trí khác.
Các tình huống cụ thể yêu cầu sử dụng hủy bỏ, làm lạivà nói lại. Biết sử dụng cái nào và cách sử dụng nó, sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và tự động hóa các tác vụ. Bạn có thể truy cập làm lại, nói lại và hủy bỏ các nút từ menu Excel hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt.
Hướng dẫn này tương thích với hầu hết các phiên bản Excel bao gồm 2007, 2010, 2013, 2016 và Office 365.
Cách hoàn tác hoạt động trong Excel
Excel's hủy bỏ tính năng cho phép bạn nhanh chóng đảo ngược các hành động trước đó. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để thực hiện một trong các kỳ công sau:
- Lấy lại một công thức vừa bị xóa khỏi một ô
- Di chuyển một ô đến vị trí trước đó của nó sau khi di chuyển
- Thay đổi kích thước hàng hoặc cột bạn vô tình tạo quá lớn hoặc quá nhỏ
- Chèn lại biểu đồ bạn đã xóa
Excel không thể hoàn tác một số hành động nhất định như nhấp vào mục menu, lưu tệp và xóa trang tính.
Người dùng Windows có thể hủy bỏ trong Excel bằng phím tắtCtrl + Z trong khi người dùng Mac có thể nhấnLệnh + Z để hoàn tác một hành động. Sử dụng các phím tắt này nhiều lần sẽ tiếp tục hoàn tác các hành động tiếp theo.
Một cách khác để sử dụng hủy bỏ tùy chọn trong Excel là thông qua Ribbonhoặc thanh công cụ chạy trên đầu Microsoft Excel. Tìm biểu tượng có mũi tên chỉ về bên trái. Vị trí chính xác của biểu tượng này sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
Trong các phiên bản dành cho máy tính để bàn, việc chọn mũi tên chỉ xuống nhỏ hơn bên cạnh biểu tượng hiển thị tất cả các hành động trước đó, cho phép bạn hoàn tác nhiều tác vụ cùng một lúc.
Hạn chế hoàn tác trong Excel
Số lượng tối đa hủy bỏ hành động bạn có thể thực hiện theo mặc định được đặt thành 100. Người dùng Windows có thể điều chỉnh giới hạn thành số nhỏ hơn bằng cách tinh chỉnh Windows Registry. Giới hạn được lưu trữ trongUndoHistorygiá trị nằm trong hòm HKCU, dưới Software Microsoft Office
Chỉnh sửa Windows Registry của bạn có thể làm hỏng cài đặt Windows của bạn. Chỉ chỉnh sửa Registry của hệ thống nếu bạn đã quen với quá trình này.
Cách làm lại trong Excel
Làm lại là hữu ích khi bạn muốn đảo ngược một hành động hoàn tác. Ví dụ: bạn có thể muốn trả lại công thức về trạng thái trước đó nếu thực hiện tác vụ hoàn tác đã phá vỡ chức năng của nó.
A làm lại có thể được thực hiện trong Excel cho Windows bằngCtrl + Y phim tăt. Người dùng Mac có thể thực hiện lại bằng phím tắtLệnh + Y. Giống như tác vụ hoàn tác, làm lại có thể được thực hiện nhiều lần bằng cách sử dụng cùng một phím tắt nhiều lần.
Ribbon Excel cũng có một làm lại nút ngay bên cạnh nút hoàn tác; nó được biểu diễn bằng một biểu tượng với mũi tên chỉ về bên phải.
Hạn chế làm lại trong Excel
Hành động làm lại có cùng giới hạn như tác vụ hoàn tác khi nói đến bao nhiêu lần nó có thể được thực hiện liên tiếp. Bạn không thể làm lại một cái gì đó trừ khi hành động đó bị ảnh hưởng bởi hành động hoàn tác. Ví dụ, vì bạn không thể hoàn tác xóa trang tính, làm lại không có tác dụng trên các tab trang tính.
Cách lặp lại hoạt động trong Excel
Các nói lại hành động trong Excel sử dụng các phím tắt giống như làm lại (Ctrl + Y cho Windows và Lệnh + Y cho Mac). Lặp lại, như tên gọi của nó, cho phép bạn lặp lại một hành động trong một ô khác.
Các phiên bản di động của Excel và Excel Online không hỗ trợ tính năng lặp lại.
Ví dụ: nếu bạn áp dụng văn bản màu đỏ cho một ô, bạn có thể nhấp vào một ô khác (hoặc thậm chí nhiều ô) và lặp lại cùng một kiểu định dạng cho các ô đó. Các nói lại tùy chọn có thể được sử dụng cho những thứ khác, chẳng hạn như chèn và xóa cột và hàng.
Nói lại không có sẵn trong Ribbon Excel. Để truy cập, hãy sử dụng phím tắt hoặc thêm phím tắt vào Ribbon bằng cách làm theo các bước sau:
- Chọn menu thả xuống bên cạnh các nút hoàn tác và làm lại.
- Lựa chọnCác lệnh khác.
- Ở đầu ruy-băng, chọnCác lệnh phổ biến.
- Lựa chọnNói lại từ danh sách các lệnh.
- Lựa chọnThêm >>.
- Lựa chọnđược.
Hạn chế lặp lại trong Excel
Bởi vì lặp lại liên quan chặt chẽ đến làm lại, cả hai không thể được sử dụng cùng một lúc. Hãy xem xét ví dụ này: Nếu bạn thay đổi màu của văn bản trongtế bào A1 màu xanh, sau đó nói lại nút trênRibbon sẽ hoạt động và làm lại sẽ chuyển sang màu xám. Điều này có nghĩa là thay đổi định dạng có thể được lặp lại trên nội dung của ô khác, chẳng hạn như B1nhưng sau đó bạn không thể làm lại thay đổi màu sắc A1.
Ngược lại, hoàn tác thay đổi màu sắc trong A1 kích hoạt làm lại tùy chọn, nhưng nó ngừng hoạt động nói lại. Do đó, thay đổi màu sắc có thể được làm lại trong tế bào A1, nhưng nó không thể lặp lại trong một ô khác.
Ngăn xếp bộ nhớ Excel
Excel sử dụng một phần RAM của máy tính để duy trì một danh sách (thường được gọi là một chồng) các thay đổi gần đây được thực hiện cho một bảng tính. Các hủy bỏ/làm lại sự kết hợp của các lệnh cho phép bạn di chuyển về phía trước và phía sau thông qua ngăn xếp để loại bỏ hoặc áp dụng lại những thay đổi đó theo thứ tự chúng được tạo lần đầu tiên.
Giả sử bạn đang cố gắng hủy bỏ một số thay đổi định dạng gần đây, nhưng bạn vô tình đi một bước quá xa và hoàn tác một số thứ bạn muốn giữ lại. Thay vì phải trải qua các bước định dạng cần thiết để lấy lại, chọn làm lại sẽ tiến lên stack một bước và mang lại sự thay đổi định dạng cuối cùng.
