Cách xuất danh sách liên hệ Outlook của bạn sang tệp CSV

Nếu bạn muốn sao lưu hoặc sử dụng danh bạ Outlook trong ứng dụng hoặc dịch vụ khác, chỉ cần xuất sổ địa chỉ Outlook của bạn ở định dạng CSV. Outlook làm cho quá trình nhanh chóng và dễ dàng.

Trong Windows

Trong Outlook 2013 trở lên, nhấpTập tin > Mở & Xuất > Nhập khẩu xuất khẩu. Trong Outlook 2003 và 2007, hãy chọn Tập tin > Nhập khẩu và xuất khẩu từ trình đơn.
Chọn Xuất sang tệp.
Nhấp chuột Kế tiếp.
Lựa chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy.
Nhấp chuột Kế tiếp.

Làm nổi bật mong muốnDanh bạ thư mục. Nếu bạn có nhiều hơn một, bạn phải xuất chúng một cách riêng biệt.
Nhấp chuột Kế tiếp.
Duyệt để chỉ định vị trí và tên tệp cho các địa chỉ liên hệ đã xuất. Một cái gì đó như outlook.csv hoặc ol-contacts.csv trên máy tính của bạn sẽ thích hợp.
Nhấp chuột Kế tiếp.
Nhấp chuột Hoàn thành.

Trong MacOS

Để lưu bản sao sổ địa chỉ Outlook cho Mac 2011 hoặc 2016 của bạn vào tệp CSV được phân cách bằng dấu phẩy:

Lựa chọnTập tin > Xuất khẩu.
Lựa chọnDanh sách liên hệ vào danh sách (văn bản được phân cách bằng tab) được chọn theoBạn muốn xuất khẩu gì?.
Nhấp vào nút mũi tên bên phải.
Chọn thư mục mong muốn cho các tệp được xuất trongỞ đâu.
Kiểu Outlook cho Danh bạ Mac Dưới Lưu thành.
Nhấp chuộtTiết kiệm.
Nhấp chuộtLàm xong.
Mở Excel cho Mac.
Lựa chọnTập tin > Mở từ trình đơn.
Định vị và đánh dấu Outlook cho Mac Contacts.txt tệp bạn vừa lưu.
Nhấp chuộtMở.
Lựa chọnĐược phân cách bên trongTrình hướng dẫn nhập văn bản hộp thoại.
Đi vào 1 DướiBắt đầu nhập tại hàng.
Lựa chọn Macintosh DướiNguồn gốc tệp.
Nhấp chuộtKế tiếp.
Bảo đảmChuyển hướng (và chỉChuyển hướng) được kiểm tra theoDấu phân tách.
Rời khỏiCoi các dấu phân tách liên tiếp là một không được chọn.
Nhấp chuộtKế tiếp.
Lựa chọn Chung DướiĐịnh dạng dữ liệu cột.
Nhấp chuộtHoàn thành.
Lựa chọnTập tin > Lưu thành từ trình đơn.
Kiểu Outlook cho Danh bạ Mac DướiLưu thành.
Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp CSV trongỞ đâu.
Lựa chọnĐã tách biệt dấu phẩy MS-DOS DướiĐịnh dạng tệp.
Nhấp chuộtTiết kiệm.
Nhấp chuộtTiếp tục.