Có một số tranh luận về việc nhà tuyển dụng dành bao nhiêu giây để xem sơ yếu lý lịch, nhưng tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng nó không nhiều. Với thời gian hạn chế như vậy để có được thông tin quan trọng, bất cứ điều gì bạn có thể làm để giúp sơ yếu lý lịch của bạn dễ dàng hơn có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa các cọc chuyển tiếp hoặc ném.
Vì vậy, sau khi bạn dành một chút thời gian để hoàn thiện nội dung của các phần đó và các gạch đầu dòng, đã đến lúc đảm bảo chúng dễ đọc (và hấp dẫn!) Để đọc càng tốt. Dưới đây là 12 thủ thuật định dạng sơ yếu lý lịch nhỏ mà bạn có thể sử dụng để giúp nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng tận dụng tối đa từ mẫu sơ yếu lý lịch của bạn trong quá trình quét sáu đến 18 giây.
1. Đừng tập trung vào bất kỳ văn bản nào của bạn
Ngay cả các tiêu đề phần của bạn nên được căn bên trái. Điều này cải thiện khả năng đọc vì mắt tự nhiên trở về lề trái một khi nó đã sẵn sàng để chuyển sang dòng văn bản tiếp theo.
2. Căn chỉnh ngày và địa điểm của bạn ở bên phải
Bạn chỉ có thể phù hợp với rất nhiều thông tin khác nhau (tên công ty, chức danh công việc, địa điểm, ngày làm việc) trên một dòng văn bản trước khi nó trở nên khó sử dụng. Để giúp phân tách thông tin của bạn, hãy tạo một cột riêng cho ngày và vị trí được điều chỉnh đúng. Trên hầu hết các trình xử lý văn bản, bạn sẽ có thể chỉ cần tạo một tab bên phải.
3. Đừng biện minh cho hồ sơ của bạn
Nhìn chung, việc sử dụng một cài đặt hợp lý cho các viên đạn của bạn có thể làm cho hồ sơ của bạn trông gọn gàng hơn, nhưng nó không có gì để dễ đọc. Cài đặt này để lại những khoảng trống không đồng đều giữa các từ mà cuối cùng làm cho văn bản khó đọc hơn, vì vậy, đối với các viên đạn của bạn và tiếp tục tổng thể, hãy gắn với căn lề trái của ol thông thường.
4. Giữ mọi thứ cùng một phông chữ
Ngoài tên của bạn, phải lớn hơn một chút, cỡ chữ trong toàn bộ sơ yếu lý lịch của bạn phải có cùng kích thước để đảm bảo dễ đọc. Thay vì sử dụng kích thước phông chữ để nhấn mạnh trong suốt sơ yếu lý lịch của bạn, tất nhiên, hãy sử dụng chữ in nghiêng, chữ nghiêng và mũ lưỡi trai.
5. Chọn vai trò của bạn hoặc công ty của bạn để in đậm
Nắm bắt các từ và cụm từ được chọn giúp quét, nhưng bạn không muốn quá nhiệt tình. Vì vậy, chọn những gì để in đậm một cách khôn ngoan, tùy thuộc vào thông điệp bạn muốn gửi. Nếu chức danh công việc của bạn minh họa một cách hiệu quả con đường của bạn đến các vai trò cấp quản lý, thì việc bẻ cong chúng có thể có ý nghĩa nhất. Mặt khác, nếu bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp và hầu hết kinh nghiệm của bạn là thực tập, bạn có thể được hưởng lợi nhiều hơn từ việc nhấn mạnh các công ty trong hồ sơ của bạn.
6. Sử dụng ALL-CAPS Rất ít
Mặc dù là một tùy chọn để tạo sự nhấn mạnh, tất cả các chữ hoa khó đọc hơn và do đó khó đọc hơn văn bản không viết hoa. Lưu tùy chọn mũ của bạn cho tiêu đề phần hoặc tên của bạn.
7. Tối đa hóa 5 từ đầu tiên của viên đạn của bạn
Khi đọc sơ yếu lý lịch, một nhà tuyển dụng rất có thể sẽ đọc vài từ đầu tiên của một viên đạn, sau đó chuyển sang dòng tiếp theo trừ khi sự quan tâm của anh ta hoặc cô ta được khơi gợi. Điều này có nghĩa là những từ đầu tiên của viên đạn của bạn quan trọng hơn nhiều so với những từ còn lại. Hãy chắc chắn rằng năm từ đầu tiên của mỗi dòng làm cho người đọc muốn tiếp tục đọc. (Cần giúp đỡ? Những động từ sức mạnh này sẽ làm cho hồ sơ của bạn tuyệt vời.)
8. Giữ đạn dưới 2 dòng
Ngay cả khi những từ đầu tiên của bạn là điều thú vị nhất mà nhà tuyển dụng của bạn đã từng đọc, thì việc đọc hơn hai dòng trên mỗi viên đạn sẽ đẩy nó lên một chút. Cố gắng giữ cho viên đạn của bạn ngắn và ngọt ngào. (Và vâng, bạn nên luôn luôn sử dụng đạn, không phải đoạn văn, để mô tả trải nghiệm của bạn.)
9. Sử dụng chữ số khi viết về số
Sử dụng số trong các gạch đầu dòng của bạn sẽ định lượng kết quả và giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về phạm vi công việc của bạn. (Đây là cách làm tốt.) Làm cho những con số này dễ đọc bằng cách sử dụng các chữ số (nghĩa là 30% so với ba mươi phần trăm). Nó cải thiện khả năng đọc và phần thưởng cho người chơi. Tiết kiệm không gian.
10. Có một phần kỹ năng riêng biệt
Chỉ cần thực sự lái xe về nhà, chồng chất tất cả các kỹ năng liên quan của bạn vào một phần sẽ giúp đảm bảo rằng nhà tuyển dụng nhìn thấy chúng. Bạn vẫn nên làm nổi bật các kỹ năng của bạn trong bối cảnh công việc của bạn, nhưng kéo chúng ra khỏi phần riêng của họ thì không bị tổn thương.
11. Giữ sơ yếu lý lịch của bạn nhất quán
Mọi người có thể trở nên khá sáng tạo khi họ đang cố gắng phù hợp với tất cả kinh nghiệm làm việc có liên quan của họ vào một trang. Điều đó tốt, nhưng hãy chắc chắn rằng dù bạn quyết định làm điều đó, bạn vẫn giữ định dạng giống nhau trong toàn bộ tài liệu. Tính nhất quán giúp với việc lướt qua, và nếu nhà tuyển dụng muốn tham khảo lại một cái gì đó, anh ta hoặc cô ta sẽ biết nơi để tìm.
12. Cố gắng để có một khoảng trắng còn lại
Cuối cùng, có một số phòng thở trong sơ yếu lý lịch của bạn cũng giúp bỏ qua. Số lượng khoảng trắng khác nhau có thể báo hiệu cho người đọc rằng đây là một phần khác nhau hoặc giúp nhấn mạnh tầm quan trọng của một cái gì đó, chẳng hạn như tên hoặc kỹ năng của bạn. Và nhìn chung, nó chỉ làm cho toàn bộ tài liệu ít áp đảo hơn.
Có sơ yếu lý lịch của bạn lướt qua là một thực tế của cuộc sống khi bạn xin việc. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn tối đa hóa trải nghiệm và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy thông tin phù hợp nhất và gửi bạn đến bước tiếp theo của quy trình.
